1. Verantwortlicher
American Football und Cheerleading Verband Mecklenburg-Vorpommern e.V.
Industriestraße 14
18069 Rostock
E-Mail: info@afcv-mv.de
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den Vorgaben zum Speichern/Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen nach dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
- Bereitstellung und Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Formularanliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO)
- Abwicklung von Mitgliedschafts- und Portalfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Versand von Mitglieder-Newslettern bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Erfuellung rechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Betroffene Daten koennen insbesondere sein: Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail), Kommunikationsinhalte, Formulareingaben, hochgeladene Dateien sowie technische Verbindungsdaten.
3. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und die Stabilitaet und Sicherheit gewaehrleistet werden kann. Hierzu gehoeren insbesondere Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, uebertragene Datenmenge, Browser/Version, Betriebssystem und Referrer-Informationen sowie ggf. die IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website.
4. Cookies, Local Storage und Consent-Management
Wir verwenden ein Consent-Management, um Ihre Auswahl zu optionalen Diensten zu speichern. Technisch notwendige Speicherungen/Auslesungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Einwilligungsbasierte Speicherungen/Auslesungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- sessionid (Cookie): Sitzungsverwaltung/Login, Laufzeit: Sitzung
- csrftoken (Cookie): Schutz vor missbraeuchlichen Anfragen, Laufzeit nach Browserkonfiguration
- afcvmv_cookie_consent (Cookie): Speichert Ihre Cookie-Auswahl, Laufzeit: 180 Tage
- afcvmv_cookie_consent (Local Storage): Speichert Ihre Cookie-Auswahl im Browser
Sie koennen Ihre Auswahl jederzeit ueber den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer aendern.
5. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns ueber Kontakt- oder sonstige Formulare schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Je nach Formular koennen dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie weitere freiwillige oder erforderliche Angaben und Dateiuploads sein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).
Zur Spamabwehr wird ein technisches Honeypot-Feld eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchspraevention und IT-Sicherheit).
6. Interne Weiterleitung und E-Mail-Benachrichtigungen bei Formularen
Formularanfragen koennen intern an zustaendige Ansprechpartner weitergeleitet und per E-Mail benachrichtigt werden. Sofern vorgesehen, erhalten absendende Personen eine Eingangsbestaetigung per E-Mail.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Mitgliederportal und Mitgliederkonto
Fuer den geschuetzten Mitgliederbereich verarbeiten wir Login- und Kontodaten sowie portalbezogene Nutzungsdaten (z. B. Rollen, interne Formulare, Downloadberechtigungen), soweit dies fuer die Bereitstellung der Mitgliederfunktionen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Mitglieder-Newsletter
Der Versand des Mitglieder-Newsletters erfolgt nur an Empfaenger mit aktivierter Newsletter-Einstellung. Ein- und Abmeldungen werden zur Nachweisfuehrung der Einwilligungs-/Abmeldesituation protokolliert. Jeder Newsletter enthaelt eine Abmeldemoeglichkeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden, insbesondere ueber den Abmeldelink oder per Nachricht an info@afcv-mv.de.
9. Kartendarstellung (OpenStreetMap)
Karteninhalte werden beim Aufruf der Seite "Verein finden" geladen. Beim Laden der Karte werden Inhalte von Servern der OpenStreetMap-Infrastruktur bezogen. Dabei koennen insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an den Kartenanbieter uebermittelt werden.
Rechtsgrundlage fuer die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kartendarstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Vereinssuche).
10. Empfaenger, Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug
Wir uebermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Zweckverfolgung erforderlich ist, insbesondere an technisch eingesetzte Dienstleister fuer Hosting/IT-Betrieb sowie den E-Mail-Transport (SMTP) und an interne zustaendige Stellen. Sofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Vertraegen zur Auftragsverarbeitung gemaeß Art. 28 DSGVO.
Beim Laden externer Medien (z. B. OpenStreetMap-Karteninhalte) kann eine Datenverarbeitung durch externe Anbieter erfolgen, die ihren Sitz auch außerhalb der EU/des EWR haben koennen. In solchen Faellen erfolgt die Uebermittlung nur auf Basis der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Angemessenheits- beschluss oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO), soweit erforderlich.
11. Keine Analyse- und Marketing-Tracker
Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Tracker (z. B. Google Analytics, Matomo, Meta Pixel) eingesetzt.
Verlinkungen auf Social-Media-Profile sind als normale Hyperlinks umgesetzt. Es werden dabei keine Social-Plugins eingebunden, die bereits beim Seitenaufruf Daten an Social-Media-Anbieter uebertragen.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies fuer die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Kontakt- und Formularanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach im Rahmen gesetzlicher Nachweise
- Mitgliederportal-/Kontodaten: fuer die Dauer des Kontobestands und darueber hinaus nach gesetzlichen Pflichten
- Newsletter-Nachweisdaten: bis zum Widerruf und danach im Rahmen gesetzlicher Verjaehrungs-/Nachweispflichten
- Consent-Nachweisdaten im Browser: bis zur Aenderung/Widerruf oder Ablauf der Speicherdauer
- Technische Logdaten: nur befristet, soweit zur IT-Sicherheit erforderlich
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemaeß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schuetzen. Unsere Website wird ueber TLS/SSL-verschluesselte Verbindungen bereitgestellt.
14. Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Loeschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung fuer die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausuebung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an info@afcv-mv.de.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehoerde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewoehnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich allgemein vorgeschrieben. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben koennen wir bestimmte Dienstleistungen (z. B. Bearbeitung von Formularanfragen, Portalzugang) jedoch ggf. nicht erbringen.
17. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
18. Stand und Aenderungen
Diese Datenschutzerklaerung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, den Inhalt zu aktualisieren, insbesondere bei Aenderungen der Rechtslage oder der eingesetzten Dienste.